المشتريات
طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء وفواتير الموردين والتكاليف والإشعارات المدينة.
نظرة عامة
تغطي وحدة المشتريات دورة الشراء حتى السداد: أنشئ طلب عرض سعر، ورسِّ أمر شراء، واستلم البضاعة في المخزون، وطابق فاتورة المورد وادفعها. تدعم خصومات الموردين والضرائب على مستوى السطر وتوزيع تكاليف الشحن على قيمة المخزون ومعالجة فروق الأسعار، مع الحفاظ على دقة تقييم المخزون والذمم الدائنة.
أبرز الميزات
طلب عرض ← أمر شراء
اجمع عروض الموردين وقارنها ورسِّ أمر شراء في مسار واحد.
الاستلام والفواتير
استلم المخزون ثم طابق فاتورة المورد ثلاثياً قبل الدفع.
التكلفة الإجمالية
وزّع الشحن والرسوم على تكلفة الصنف للحصول على قيمة مخزون حقيقية.
كيفية الاستخدام
١. أنشئ طلب عرض سعر
أنشئ طلب عرض سعر، وأرسله للموردين، ثم قارن عروضهم (بضرائب الرأس وخصومات الموردين) ورسِّ أمر شراء.
٢. استلم البضاعة
أنشئ استلاماً من أمر الشراء لإدخال المخزون إلى المستودع — وتتحدّث الكميات والتقييم فوراً.
٣. طابِق وفوتِر
أدخِل فاتورة المورد وطابقها ثلاثياً مع أمر الشراء والاستلام قبل الدفع، لتتوافق الكميات والأسعار.
٤. وزّع التكلفة الإجمالية
أضِف الشحن والرسوم كتكلفة إجمالية لرسملتها على قيمة الصنف؛ ويُرسمَل أي فرق في سعر الشراء على المخزون.
الأدوار والصلاحيات
تتحكّم صلاحيات المشتريات في طلب العرض وأمر الشراء والاستلام والفاتورة والدفع؛ ويمرّ الترحيل عبر المخزون (إدخال) والمحاسبة (ذمم دائنة). وتُدعَم الإشعارات المدينة للموردين وخصومات السداد المبكّر.
أسئلة حول هذه الوحدة
هل يجب الاستلام قبل الفوترة؟
لا — الاستلام والفاتورة مستقلان عن أمر الشراء؛ وتحافظ المطابقة الثلاثية على اتساقهما.
كيف يُضاف الشحن إلى تكلفة الصنف؟
يوزّع تخصيص التكلفة الإجمالية الشحن والرسوم على تكلفة الأصناف المستلمة.
ماذا لو اختلف سعر الفاتورة عن أمر الشراء؟
يُرسمَل فرق سعر الشراء على المخزون (أو يُصرَف) حسب إعدادك.