المبيعات
عروض الأسعار وأوامر البيع والفوترة والتسليم والمرتجعات.
نظرة عامة
تدير وحدة المبيعات دورة الطلب حتى التحصيل بالكامل: أنشئ عرض سعر، ثم حوّله إلى أمر بيع (يحجز المخزون)، وسلّم البضاعة، وأصدر الفاتورة وحصّل الدفعة. تُوزَّع الخصومات العامة ورسوم الشحن والضرائب على مستوى السطر تلقائياً، ويقوم كل مستند مؤكَّد بترحيل القيود المحاسبية الصحيحة ليبقى دفتر الأستاذ متوافقاً مع العمليات.
أبرز الميزات
عروض الأسعار والأوامر
صياغة العروض وتحويلها إلى أوامر وتتبّع حالة التسليم والدفع من البداية للنهاية.
الخصومات والضرائب
خصومات على مستوى الرأس والسطر بمحاسبة صافية أو إجمالية، مع ضرائب لكل رمز.
التسليمات والمرتجعات
التأكيد يحجز المخزون؛ والتسليمات والمرتجعات المسلسلة تحافظ على دقة المخزون.
كيفية الاستخدام
١. أنشئ عرض سعر
انتقل إلى المبيعات ← عروض الأسعار ← جديد. اختر العميل، وأضف سطور المنتجات، وطبّق أي خصومات على مستوى السطر أو عامة. تُحتسب الضرائب لكل رمز ضريبي. احفظه كمسودة لمراجعته أو مشاركته قبل الاعتماد.
٢. أكّد إلى أمر بيع
يحوّل تأكيد عرض السعر إلى أمر بيع ويحجز الكميات المطلوبة في المخزون، فتُخصَّص البضاعة لهذا العميل. تُنشأ الطلبات المؤجّلة تلقائياً عند نقص المخزون.
٣. سلّم البضاعة
أنشئ تسليماً من الأمر لإخراج المخزون من المستودع. يُرحِّل التسليم قيود المخزون وتكلفة البضاعة المباعة؛ وتحمل الأصناف المسلسلة والمتتبَّعة بالدفعات معرّفاتها حتى التسليم.
٤. الفوترة والتحصيل
أصدر الفاتورة من الأمر (كلياً أو جزئياً)، ثم سجّل دفعة مقابلها. تتخطّى الأوامر ذات الإجمالي الصفري (المخصومة بالكامل) القيد وتُعلَّم مدفوعة تلقائياً. وتعيد المرتجعات معرّفات المخزون الأصلية.
الأدوار والصلاحيات
يتحكّم في الوصول صلاحيات المبيعات (إنشاء/تأكيد/تسليم/فوترة) وخدمة نطاق البيانات، فلا يرى مندوب المبيعات إلا السجلات ضمن نطاقه المسموح. يمكن قصر التأكيد والتسليم والفوترة على أدوار مختلفة؛ ويمرّ الترحيل دائماً عبر المحاسبة بالقيود الصحيحة.
أسئلة حول هذه الوحدة
هل يخفض تأكيد الأمر المخزون؟
التأكيد يحجز المخزون (فلا يُباع مرتين)؛ ولا تخرج الكمية فعلياً إلا عند إنشاء التسليم.
هل يمكنني الفوترة قبل التسليم؟
نعم — الفوترة والتسليم خطوتان مستقلتان من الأمر، فيمكنك الفوترة أولاً أو التسليم أولاً أو تنفيذ أجزاء من كليهما.
كيف تُحتسب الخصومات العامة والشحن؟
يُوزَّع الخصم العام ورسوم الشحن على سطور الأمر تناسبياً، لتبقى الضرائب والهوامش صحيحة على كل سطر.