التذاكر ومركز المساعدة
تذاكر الدعم واتفاقيات الخدمة والفئات ومركز المساعدة.
نظرة عامة
التذاكر هي العمود الفقري للدعم: طلبات مصنّفة مدفوعة باتفاقيات الخدمة مع توزيع دوري، وصندوق وارد لحظي، وردود جاهزة، وتقييمات، وتصعيد. يمكن أن تكون الفئات داخلية أو خارجية أو موجّهة للبوابة، والفئات الخارجية تشغّل مركز المساعدة هذا — بما فيه الدعم المرتبط بالترخيص.
أبرز الميزات
محرك SLA
أهداف استجابة وحل مع تصعيد وتتبّع للتجاوزات.
صندوق حي
توزيع دوري وصندوق وارد لحظي للموظفين.
الفئات
فئات داخلية وخارجية وبوابية مع حقول مخصّصة.
كيفية الاستخدام
١. جهّز الفئات واتفاقيات الخدمة
أنشئ الفئات (داخلية أو خارجية أو بوابية) وأرفِق أهداف اتفاقية الخدمة والأعضاء. تشغّل الفئات الخارجية مركز المساعدة — ويمكن ربطها بترخيص ليقدّم العملاء الدافعون فقط تذاكر المنتجات.
٢. وجِّه التذاكر الواردة
تصل التذاكر من لوحة التحكم أو البريد أو بوابات الطالب/المدرّس/الشريك أو النموذج العام. ويوزّعها التعيين الدوري وصندوق الوارد اللحظي على الموظفين المناسبين.
٣. اعمل وحُلّ
يردّ الموظفون (بالردود الجاهزة)، ويحوّلون، ويصعّدون، ويحلّون ضمن اتفاقية الخدمة؛ وتُتتبَّع تجاوزات الاستجابة والحل تلقائياً.
٤. قِس
تُظهر تقييمات العملاء ولوحات اتفاقية الخدمة/التحليلات زمن أول رد وزمن الحل والالتزام لتتمكّن من التحسين.
الأدوار والصلاحيات
الموظفون والمشرفون أعضاء في الفئات؛ وتتحكّم الصلاحيات في من يعرض ويعيّن ويحوّل ويحلّ. ولا تحتاج الطلبات الخارجية والعامة إلى تسجيل دخول. وتضيف فئة «دعم المنتج» في مركز المساعدة بوابة ترخيص شراء فوق ذلك.
أسئلة حول هذه الوحدة
كيف تُعيَّن التذاكر؟
يدوياً، أو بالتناوب الدوري بين أعضاء الفئة؛ ويمكن للمشرفين إعادة التعيين في أي وقت.
هل يمكن للعملاء الإرسال دون حساب؟
نعم — ينشئ نموذج مركز المساعدة العام تذاكر خارجية ويرسل للمُرسِل رقم تتبّع عبر البريد.
ما هي بوابة الترخيص؟
يمكن لفئة خارجية أن تشترط ترخيص شراء صالحاً (مفتاح ERPlite أو رمز Envato) قبل إنشاء التذكرة — تستخدمها فئة دعم المنتج في مركز المساعدة.