من التقديم إلى التخرّج — مَن يفعل ماذا، وما الذي يتولّاه النظام عنك

يُنشئ طلب قبول برقم طلب ويرسل رسالة تأكيد. ويمكن للمتقدّم لاحقاً تتبّع الحالة وقبول العرض عبر رابط آمن — دون تسجيل دخول.

يُظهر شارة تحقّق من الهوية عند تفعيل التحقّق، وينقل السجلات بين التبويبات تلقائياً مع دفع الرسوم واتخاذ القرارات.

عند الإرسال يُصدر فاتورة رسوم مسودّة على حساب المتقدّمين المشترك. يدفع المتقدّم إلكترونياً؛ فتصل الأموال إلى حساب تسوية بوابة الدفع وتُرحَّل الفاتورة وتُغلَق. مواطنو الدولة الأم معفَون من الضريبة، وغيرهم يُحتسَب عليهم الضريبة.

ينقل تلك الأموال من حساب التسوية إلى بنكك ويقيّد رسوم المزوّد كمصروف. تبقى الإيصالات غير المؤشّرة في التسوية للإيداع التالي.

يُسند المتقدّمين المؤهّلين إلى البرامج حسب السعة والترتيب والحد الأدنى للمعدّل لكل برنامج، ثم ينقلهم إلى موزّع — بانتظار السداد. التوزيع يوزّع فقط — لا أحد يصبح طالباً هنا؛ يحدث ذلك عند تسكين الدفعات، بعد دفع رسوم التسجيل.

تعرض صفحة الدفع المبلغ مفصّلاً (الصافي + ضريبة القيمة المضافة)؛ والجنسيات المعفاة لا تدفع ضريبة. عند الدفع تُحتجَز الأموال في التزام ودائع الطلاب — لا طالب ولا طلب ولا إيراد بعد — وينتقل المتقدّم إلى موزّعة — مدفوعة. والاسترداد يعيده إلى الانتظار.

كل ما في القائمة المحورية أدناه، في معاملة واحدة. ويرفض المعالج العمل إن كانت خطة البرنامج بلا مقررات بعد (فيربطك بالمُنشئ).

يُنشئ الشعبة وعدّاد مقاعدها. ونشر الشعبة يُنشئ تلقائياً مساحة مقرّرها في نظام إدارة التعلّم — دون إعداد يدوي هناك.

يُنشئ جدول الحصص (رافضاً تعارض المحاضر/القاعة) — ويظهر فوراً في بوابتَي الطالب والمحاضر مع مبدّل لكل فصل وملف PDF قابل للطباعة. ويحلّ البدلاء محلّ المحاضر الأصلي في ذلك التاريخ فقط.

يبني الجدول الزمني ويستخدمه لكشف التعارض ولعرض الشُعب المفتوحة أمام الطلاب.

يتتبّع العضوية والسعة. ومعظم الدفعات يُنشئها لك تسكين الدفعات عند التحويل — وتأتي هنا فقط للعرض أو التعديل.

يحجز مقعداً (أو مكاناً في الانتظار). وعند انسحاب أحدهم، يُرقَّى الطالب التالي في الانتظار تلقائياً، مع تجهيز وصوله إلى نظام إدارة التعلّم.

يُنشئ الشُعب (بمسمّى نمط التسمية في الإعدادات الأكاديمية) وكل التسجيلات في مرّة واحدة، ثم يحفظ التشغيلة في سجلّ التوزيع. ولا يُعاد توزيع فصلٍ منتهٍ أبداً. وبعدها يمكنك نقل طالب بين الشُعب في خطوة واحدة (يُمنَع بمجرّد وجود درجات أو حضور).

أنشأ تسكين الدفعات طلب رسوم مؤكَّداً لكل طالب. وبنوع الدفع لكل فصل يكون طلب فوترة بالأقساط: قسط لكل فصل، يُستحَقّ في تاريخ بداية كل فصل مُخطَّط، مع تقسيم الضريبة بحيث تساوي الشرائح إجمالي الطلب للقرش. والقسط الأول مدفوع مسبقاً — سُدِّد برسوم التسجيل المحتجَزة. وبنوع الدفع الكامل تكون فاتورة واحدة بدل ذلك، بلا جدول.

عند تأكيد البوابة، يُصدر ويُرحّل فاتورة ذلك القسط (شريحة مبلغ دقيقة من الطلب)، ويوزّع الإيصال عليها إلى الصفر، ويعلّم القسط مدفوعاً، ويحوّل الطلب إلى منجز عند تسوية الشريحة الأخيرة.

يخفّض رصيد الفاتورة ويحدّث مبلغ القسط المدفوع وحالته؛ وتكتمل الخطة بمجرّد تسوية كل شريحة.

عند الموافقة، يُرحّل الاسترداد (استرداد تلقائي عبر البوابة إن أمكن، وإلا إشعار دائن)، ويحرّر مقاعد الطالب، ويجعل حالته منسحباً.

يصحّح اختبارات الاختيار المتعدّد تلقائياً؛ وتتحدّث حالة الفصل المباشر وتسجيلاته تلقائياً عبر المزوّد. ويرى الطلاب كل شيء تحت تعلّمي.

يحمّل كشف المسجَّلين ويسجّل الحضور للتقارير والوضع الأكاديمي.

يحوّل الدرجات الموزونة إلى تقديرات نهائية بمقياس الدرجات ويعيد كل نتيجة إلى سجلّ الطالب الأكاديمي — مغذّياً السجلّ الأكاديمي والمعدّل. دون إعادة إدخال في نظام معلومات الطلاب.

يخزّن التخطيط، وعند الإصدار يرسمه إلى ملف PDF دقيق البكسل بكل حقل ديناميكي مملوء من سجلّ الخرّيج. وتعرض القائمة لكل قالب حجم ورقه وعدد عناصره وما أُسنِد إليه وحالته. ويستخدم البرنامج قالبه المُسنَد — ويُمنَع الإصدار حتى يكون لبرنامج الطالب قالب نشط.

يعيد فحص الأهلية، ثم يُنشئ شهادة حيّة واحدة لكل طالب برقمها ولقطة مجمّدة. وتدخل الشهادات المُصدَرة دورة المراجعة (قوالب وقواعد سير العمل)؛ ولا يصبح الطالب متخرّجاً (متخرّج) — مختوماً بتاريخ تخرّج ومُشعَراً — إلا عند اعتماد الشهادة ونشرها. وبلا قاعدة مراجعة تُنشَر فوراً.

تصل كل شهادة مُصدَرة إلى السجلّ بحالتها — قيد المراجعة، منشورة، مرفوضة أو ملغاة. ومن هنا يعتمد المراجعون أو يرفضون أو يلغون أو يُعيدون الإصدار. وتُتيح الشهادة المنشورة ملف PDF قابلاً للتنزيل ورمز QR يتحقّق منه أي شخص في صفحة عامة — دون تسجيل دخول.

يسجّل كل انتقال (متى، من ← إلى، السبب، المصدر، مَن) في تبويب الحالة الأكاديمية. مكتمل يُضبَط حين يغطّي السجلّ الخطة كاملةً؛ ومتخرّج عند إصدار الشهادة؛ ومنسحب / مؤجَّل عند اعتماد طلباتهم.

عند الموافقة يصبح الطالب مؤجَّلاً وتُظهر البوابة رسالة واضحة مؤجَّل حتى … بدل صفحاته. وفي تاريخ العودة يعود نشطاً تلقائياً (مهمّة مجدولة يومية).

يشتقّ حالة كل طالب من جدول أقساطه والفصل الحالي، محدِّثاً مع كل دفعة وتبديل فصل. والطلاب غير المسدِّدين ممنوعون من البوابة عدا صفحة رسومي — والدفع إلكترونياً يعيد الوصول الكامل فوراً. والمؤجَّلون / المنسحبون / المفصولون ممنوعون كلياً برسالة خاصّة بحالتهم.

يُنشئ اجتماعات حقيقية عبر المزوّد النشط كلّما بدأت حصّة. وZoom يبلّغ إضافياً بدأت / انتهت / التسجيل جاهز عبر خطّافه؛ وحصص Teams/Meet يغلقها المحاضر (أو تُنهى تلقائياً بعد مدّتها).

يعلّم الحصّة مباشرة، يفتح جلسة حضور اليوم تلقائياً، ويشعر كل طالب مسجَّل — جرس البوابة، بريد/رسالة/واتساب حسب إعدادات الإدارة — مع رابط الانضمام. والحصص المجدولة تحصل على تذكيرات في نوافذ قابلة للضبط (افتراضياً 60 و15 دقيقة قبلها).

يحسب حضور كل طالب من الجلسات المؤكَّدة فقط (المتأخّر يُحتسَب حاضراً؛ والغياب المعذور لا يُحتسَب عليه). وتجاوز حدّ الغياب يُنبّه — أو يطبّق تلقائياً — الحرمان (محروم)، الذي يمنع الرصد النهائي حتى يُرفَع. ويُظهر السجلّ كل مقرر بحالته: مسجَّل، ناجح، راسب، منسحب، محروم.